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入職三十天上戰場 雙北都更處基層甘苦談

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雙北市老屋重建刻不容緩,都更處第一線人員的日常,卻是忙於處理地主抱怨電話、報告書基本內容誤植……

文/成采錡 攝影/羅劍明

9月28日晚上七點,台北市政府針對大直建案鄰損事件受災戶,舉辦了一場公辦都更說明會,從公辦都更和民辦都更差異,到建築規劃草案與分回模擬,市府團隊一一清楚說明。十月下旬,大直傾斜民宅東側、南側鄰地,相繼傳出地主參與公辦都更意願逾八成五、九成,已啟動都更程序的好消息。

大直民宅地主迅速達成都更共識,市府團隊扮演關鍵角色,從辦在平日晚間的都更說明會,到超過一萬九千字的會議逐字稿,都是市府基層頻繁加班的成果;以台北市都市更新處來說,主管都更審議的事業科,及負責公辦都更業務的開發科,都因北市都更案件量居全國之冠,經常需要加班作業。

部門流動率高 待一年成老鳥

工時長卻也造成台北市更新處的流動率居高不下。10年前,時任更新事業科股長謝明同曾說,在更新處工作,資歷超過一年就算是老鳥,10年後,已是更新處主任秘書的謝明同談到,因承辦人員的薪資水準不及國家住宅及都市更新中心、業界建設公司等,單位依舊面臨徵才不易且難以留任專業人才的問題,單位流動率偏高,人力長期不足,「現在公務人員不好找,這次釋出11個名額,只有7個人填報到……」

台北市都市更新處主任秘書謝明同表示,同意書簽署錯誤和格式不符規定,是更新案送件時常見的法定要件缺失。

對此謝明同表示,為及時補足人力缺口,更新處今年增加24名聘用人員,暫時減少人力不足的壓力,另結合台北市住宅及都市更新中心及民間專業單位的資源,共同推動都市更新。

都更案量逐年增加的新北市都更處,同樣存在基層業務量大致加班頻繁,承辦人留任意願不高等問題,都更處副處長李擇仁坦言,員額有限下,檢核計畫書圖及排會審議較耗時耗力,但薪資水平難追上業界水準也是事實,外界挖角的情形很難避免。

不過李擇仁也提到,相比幾年前,月月蓋離職單、週週有人離開的情況,近期問題稍有改善,因為都更處已與都更學會和估價師公會建立協檢機制,並在今年九月起施行「新北市都市更新審議精進措施」,公告新計畫書圖範本,並將審議中涉及建築設計、交通技術、不動產估價、分配面積核算等事項,交給專業技師簽證負責,落實切結書與簽證內容,進一步減輕同仁校對基礎文件資料與驗算數值正確性的工作負擔。

培育新進同仁 一個月上戰場

也因近六年雙北累積都更報核案數雙雙破百件,業務量相當大,如何讓新進員工盡速上手工作,成為重點課題,在北市更新處,若新進員工擁有相關經驗,上手速度會較快,謝明同提到,「基本上新進同仁受訓一個月後,就已經上戰場了。」

新北市都市更新處副處長李擇仁表示,員額有限下,檢核計畫書圖及排會審議較耗時耗力。

而目前雙北都市更新處都已建立培育機制,如台北市更新處透過教育訓練、資深同仁經驗傳承,讓新人了解需審查內容,新北市都更處則安排有法令教學、現場會議觀摩解說、每週開內部討論會等活動,讓新人學習各式審議案件的處理方式及執行經驗,提升對案件審議的敏感度。

李擇仁表示,都市更新案涉及的法令及相關程序繁雜,除須檢討都更條例相關法令外,審議過程所需知識還包含建築、都市計畫、都市設計、地政(登記)及不動產估價等,加上個案態樣不同,應對及處理方式不一樣,培養一位可獨立作業的承辦人,需耗費非常大的時間及心力。
可無論是增加聘用人員、助新人迅速上手工作,還是精進都更審議流程,當前雙北都更案的核定案件,仍不容易快速增加,因為在都更審議這條路上,還存在二類雷隊友……

實施者趕送件 資料謬誤百出

談及都更審議耗時,部分業者、民眾會把問題歸咎於審議流程冗長、政府行政效率差,然而實際情況是,不少都更案因實施者提供的報告書不完整或有錯誤,地方政府還在等待補正資料,才遲遲無法核定。

如新北市都更處曾遇過有建商送來的都市更新同意書,誤將所有權人分配比率寫成都更案共同負擔比率,比如實際分配比率是建商六成、地主四成,同意書卻寫成建商四成、地主六成,若都更案以該分配比率進行,承做建商必定虧本。

事實上,同意書簽署錯誤及格式不符規定,無論在新北還是台北,都是都市更新案送件時,常見的法定要件缺失。台北市更新處指出,如果同意書因簽錯或是格式有誤被抽掉,都更案就會因同意比例不達門檻被駁回。

至於計畫書最常見的問題,是數據誤值,包含容積獎勵、建築設計、財務計畫及估價等內容,如退縮人行步道與鄰地連續性、附近商效使用情形、相關費用提列是否檢具佐證資料或依公告標準提列等,如果資料有誤,會影響到案件的審議速度。

少數較誇張的案例,是都更案實施者直接送來空白計畫書。新北市都更處遇過有案件,計畫書的建築圖面部分有基本各層平面圖,立面設計、景觀、照明部分的圖面卻空白,相當於除了平面圖,整份資料沒有其他可以看的建築圖面。

補正態度消極 申請案遭駁回

針對報告書不完整或有錯誤的案件,承辦單位會要求申請人依審查意見補正,並提供輔導及協助,當中卻有申請人會以各種理由申請展延補正期;此舉拉長都更案件審議時間,影響地主權益,也造成地方政府都市更新處審議中的案件,越積越多。

針對屆期不補正或通知補正仍不符規定的案件,雙北的都市更新處都會依法駁回申請。新北市更新處統計,今年截至十月中旬,新北已駁回七個都市更新事業計畫案,當中五案因實施者不積極補正或推動案件,及地主反對案件等問題,未於補正期限內送件續審或補正不完全。

為避免案件內容缺漏,台北市更新處透過協檢表單協助申請人於送件前自評,訂定計畫書範本,並在今年四月公布「都市更新宣導手冊」,彙整同意書簽署及其他報核法定要件常見疑義,並透過巡迴講座宣導法令,提升計畫書品質。

民眾陳情電話 排擠審議時間

另一類雷隊友,是對於都更案實施者充滿不信任的民眾。由於都更直接影響民眾權益,基層承辦人員會得面對民眾各式陳情電話,甚至有承辦人員僅接了二通地主的抱怨電話,一天時間就過去了,顯示數量可觀的民眾來電,一定程度排擠到承辦人員審議都更案件的時間,且因民眾問題牽涉個案,這類電話往往只有案件的承辦窗口能夠回答。

採訪過程中,便能聽到更新處的分機響個不停,謝明同提到,有時承辦窗口全在通話中,民眾陳情電話就會被轉到主秘辦公室,且因為更新處電話通話時間有十分鐘的限制,過去曾有地主因誤會承辦人員掛電話,再打電話來表達不滿。

談及都更推動成效不彰,輿論總將矛頭指向政府審議牛步,然而,從雙北市都市更新處第一線人員的工作日常可看出,有時候,拖慢都更審議速度的,另有其人……

大直傾斜民宅東側、南側鄰地火速進入公辦都更程序,北市府團隊扮演關鍵角色。

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